Registro administrativo es un formato/ficha/formulario en papel y/o electrónico (incluso sistemas) que utilizan las instituciones públicas o privadas para registrar información o datos de características de una persona, bien, servicio, evento o acción (atención al usuario, nacimientos, etc.) con fines administrativos, los cuales son sujeto de control o regulación en un momento determinado.
Base de datos resultante de la transformación o integración de uno o varios registros administrativos que se realiza para satisfacer necesidades estadísticas. Dentro de esta definición, se encuentran los registros estadísticos de personas, inmuebles, empresas y actividades, entre otros.